datenschutzinformation

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website sowie über Ihr Interesse an JMC Rechtsanwälte • Notare, Jürgensen • Meißner & Collegen. Der datenschutzkonforme Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Mit dieser Datenschutzinformation informieren wir Sie darüber, wie, in welchem Umfang und zu welchen Zwecken wir bei der Nutzung unserer Website und darüber hinaus personenbezogene Daten verarbeiten. Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Personenbezogene Daten sind gemäß Art. 4 DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören z. B. Angaben wie Name, Adresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer aber auch Nutzungsdaten wie z. B. Ihre IP-Adresse oder Inhaltsdaten wie die von Ihnen verfassten Nachrichten, die Sie über Formulare an uns senden. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Regelungen, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

1. Verantwortlicher

JMC RECHTSANWÄLTE • NOTARE

Jürgensen • Meißner & Collegen

Markt 29 – 31

25821 Bredstedt

 

Telefon: +49 4671 / 93 10 31

Telefax: +49 4671 / 93 10 33

E-Mail: info(at)jmc.legal

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Datenschutzbeauftragter

Markt 29 – 31

25821 Bredstedt

Telefon: +49 (0) 4671 93 10 31

E-Mail: datenschutz(at)jmc.legal

3. Allgemeines

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge von personenbezogenen Daten Ihre Einwilligung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages zwischen Ihnen und uns erforderlich sind, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses von uns oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage. Weitere Informationen zu den konkreten Rechtsgrundlagen finden Sie in den betreffenden Abschnitten.

4. Datenerfassung auf unserer Website

Im Rahmen der Nutzung unserer Website erheben wir personenbezogene Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Folgende Daten sind für uns technisch erforderlich, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten:

  • IP-Adresse des anfragenden Endgeräts;
  • Verwendeter Gerätetyp (z. B. Smartphone, Tablet, PC);
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs;
  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT);
  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite);
  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode;
  • Übermittelte Datenmenge;
  • Name und URL der abgerufenen Daten;
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL);
  • Verwendeter Browser und Name Ihres Internet-Providers (Access-Provider);
  • Ausgewählte Zugriffsmethode bzw. Protokoll;
  • Betriebssystem und dessen Oberfläche.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Wir als Websitebetreiber haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung unserer Website.

 

4.1. Cookies

Wir verwenden Cookies. Cookies dienen dazu, unser Websiteangebot nutzerfreundlicher zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen. Cookies sind kleine Datenspeicher mit einem kleinen Programmcode, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

4.2. Session-Cookies

Das Session-Cookie ist für die Verbindung mit dem Server technisch erforderlich, um die Website darzustellen. Eine Abwahl ist daher aus technischen Gründen nicht möglich. Das Session-Cookie ist ein temporäres Cookie, das spätestens nach dem Neustart des Gerätes oder Beendigung der Session automatisch gelöscht wird. Gemäß § 25 Abs. 2 TDDDG ist das Setzen von technisch erforderlichen Cookies erlaubt. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Wir als Websitebetreiber haben ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung unserer Website.

4.3. Persistente-Cookies

Persistente-Cookies bleiben auch nach Beendigung der Sessions oder nach Neustart des Gerätes gespeichert.

4.4. Jimdo

Diese Website wurde mit dem Website-Baukastensystem von Jimdo erstellt. Dienstleister ist Jimdo GmbH, Stresemannstr. 375, 22761 Hamburg. Wir verwenden Jimdo nur zur Darstellung unserer Website. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, dass Jimdo eigenständig als datenschutzrechtlich Verantwortlicher statistische Daten über den Besuch unserer Website erhebt und sammelt. Wir als Websitebetreiber können diese Funktion von Jimdo nicht deaktivieren. Wir haben insbesondere auf diese Datenverarbeitung keinen Einfluss. Folgende Daten werden in der Regel übertragen: Abgerufene Website; Datum und Uhrzeit des Zugriffs; übertragene Datenmenge; Meldung, ob ein Abruf erfolgreich war; Browsertyp und Browserversion; Betriebssystem des Nutzers; die zuvor besuchte Website (Referrer) und die IP-Adresse. Diese Protokolldaten werden ausschließlich zu den oben genannten Zwecken, sowie zur Aufrechterhaltung der Sicherheit, Funktionalität und der Optimierung des Angebots von Jimdo verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Wir haben mit Jimdo einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen. Wir haben auf diese Verarbeitungstätigkeit keinen Einfluss. Nähere Informationen zur Datenverarbeitung durch Jimdo finden Sie unter: https://www.jimdo.com/de/info/datenschutzerklaerung/.

4.5. Jimdo Fonts

Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Fonts, die von Jimdo bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die erforderlichen Fonts in Ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen. Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Jimdo aufnehmen. Hierdurch erlangt Jimdo Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Die Nutzung von Jimdo Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Website-Angebote. Unterstützt Ihr Browser Jimdo Fonts nicht, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer genutzt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Wir haben auf diese Verarbeitungstätigkeit keinen Einfluss. Nähere Informationen zur Datenverarbeitung durch Jimdo finden Sie unter: https://www.jimdo.com/de/info/datenschutzerklaerung/.

 

4.6. Google Analytics

Wir als Websitebetreiber haben kein Google Analytics und nutzen dies auch nicht. Sollte im Rahmen der Website-Baukasten-Funktion Jimdo dies eigenständig auf unserer Website einbinden, haben wir darauf keinen Einfluss. Für diesen Fall informieren wir Sie über das Folgende: Jimdo verwendet eigene Statistikfunktion basierend auf Google Analytics. Dienstleister ist vermutlich die Google Ireland Limited (Google) Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics verwendet Cookies und weitere Browser-Technologien, um Besucherverhalten auszuwerten und Besucher wiederzuerkennen. Die Auswertung umfasst z. B. die Anzahl der Aufrufe eines Websiteangebotes, besuchte Unterseiten und die Verweildauer von Nutzern. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihr Surfverhalten werden in der Regel an Server der Google LLC. in den USA übermittelt. Wir haben keine Information darüber, auf welcher Rechtsgrundlage Jimdo die Rechtmäßigkeit der vorgenannten Verarbeitungstätigkeit stützt. Wir haben auf diese Verarbeitungstätigkeit keinen Einfluss. Nähere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie unter: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de, oder durch Jimdo finden Sie unter: https://www.jimdo.com/de/info/datenschutzerklaerung/.

4.7. Hosting

Wir hosten unsere Website bei einem externen Dienstleister (Hoster), der seinen Sitz in Deutschland hat. Wir haben mit dem Dienstleister einen Auftragsverarbeitungsvertrag im Sinne des Art. 28 DSGVO geschlossen. Personenbezogene Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Der Hoster verarbeitet Ihre Daten nur insoweit, wie dies zur Erfüllung seiner Pflichten erforderlich ist, und befolgt unsere Weisungen.

4.8. Kontakt

Lassen Sie uns über die Kontaktmöglichkeiten der Website Anfragen zukommen, werden Ihre Angaben und personenbezogenen Daten aus diesem Kontakt zwecks Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie gegebenenfalls für Anschlussfragen verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrages zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In übrigen Fällen stützen wir die Verarbeitung auf unser berechtigtes Interesse an der effektiven Bearbeitung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

5. Rechtsanwälte

5.1. Zwecke und Rechtsgrundlage

Wenn wir für Sie als Rechtsanwälte tätig werden, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Begründung, Durchführung oder Beendigung unseres Mandatsvertrages. Die Erhebung dieser Daten erfolgt unter anderem, um Sie als unseren Mandanten identifizieren zu können; um Sie angemessen anwaltlich beraten und vertreten zu können; zur Korrespondenz mit Ihnen und zur Rechnungsstellung. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist zu den genannten Zwecken für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Mandatsvertrag erforderlich. Die Begründung, Durchführung oder Beendigung des Vertrages ist ohne Angabe und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht möglich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen wie z. B. handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO. Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen. Dies gilt insbesondere zur Abwicklung von eventuell vorliegenden Haftungsansprüchen sowie der Geltendmachung etwaiger Ansprüche. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

5.2. Kategorien personenbezogener Daten und Quellen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir von Ihnen selbst oder von Dritten (z. B. Gericht, andere öffentliche Behörden, Rechtsanwalt, Steuerberater) erhalten, z. B. Anrede, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Anschrift, Telefonnummer, Informationen, die für die Geltendmachung und Vertretung Ihrer Rechte im Rahmen des Mandats notwendig sind. Außerdem verarbeiten wir Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen, z. B. Grundbuch, Handels- und Vereinsregister.

5.3. Empfänger

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten an Dritte, soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Mandatsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an Verfahrensgegner und deren Vertreter (insbesondere deren Rechtsanwälte) sowie Gerichte und andere öffentliche Behörden zum Zwecke der Korrespondenz sowie zur Geltendmachung und Vertretung Ihrer Rechte. Die übermittelten Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden. Im Rahmen der hier genannten Zwecke werden personenbezogene Daten auch an Dienstleister weitergeleitet, die uns bei der Leistungserbringung unterstützen. Wir haben mit unseren Dienstleistern einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Darüber hinaus haben wir unsere Dienstleister gemäß § 43e Bundesrechtsanwaltsordnung (BRAO) zur Verschwiegenheit verpflichtet. Das Anwaltsgeheimnis bleibt unberührt. Soweit es sich um Daten handelt, die dem Anwaltsgeheimnis unterliegen, erfolgt eine Weitergabe an Dritte nur in Absprache mit Ihnen. Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Drittländer erfolgt unter anderem auf besonderen Antrag von Ihnen oder wenn und soweit ein Beteiligter in einem Drittland ansässig ist.

5.4. Speicherdauer

Die für die Mandatierung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Rechtsanwälte (6 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Mandat beendet wurde, gespeichert und danach gelöscht. Dies gilt nicht, soweit wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind. Eine darüberhinausgehende Speicherung kann zudem aufgrund Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO erfolgen.

6. Notare

6.1. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Als Notare sind Max Jürgensen und Ann-Katrin Meißner Träger eines öffentlichen Amtes. Im Rahmen ihrer Amtstätigkeit verarbeiten die Notare Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage gesetzlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO bzw. auf Grundlage übertragener hoheitlicher Aufgaben gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO. Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich verarbeitet, um die von Ihnen und gegebenenfalls weiteren an einem Amtsgeschäft beteiligten Personen begehrte notarielle Tätigkeit durchzuführen, also etwa zur Erstellung von Urkundsentwürfen, zur Beurkundung und dem Vollzug von Urkundsgeschäften oder zur Durchführung von notariellen Beratungen. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt daher immer nur aufgrund der geltenden berufs- und verfahrensrechtlichen Bestimmungen, die sich im Wesentlichen aus der Bundesnotarordnung (BNotO) und dem Beurkundungsgesetz (BeurkG) ergeben. Stellen Sie Ihre personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung, können die Notare die (weitere) Durchführung des Amtsgeschäfts nicht durchführen.

6.2. Kategorien personenbezogener Daten und Quellen

Die Notare verarbeiten personenbezogene Daten, die sie von Ihnen selbst oder von durch Sie beauftragten Dritten (z. B. Rechtsanwalt, Steuerberater, Makler, Kreditinstitut) erhalten. Dazu gehören

  • Daten zur Person, z. B. Vor- und Nachname, Geburtsdatum und Geburtsort, Staatsangehörigkeit, Familienstand; Geburtenregisternummer;
  • Daten zur Kontaktaufnahme, z. B. postalische Anschrift, Telefon- und Faxnummer, E-Mail-Adresse;
  • bei Grundstücksverträgen Ihre steuerliche Identifikations-Nummer;
  • bei Eheverträgen, Testamenten, Erbverträgen oder Adoptionen auch Daten zu Ihrer familiären Situation und zu Ihren Vermögenswerten sowie ggf. Angaben zu Ihrer Gesundheit oder andere sensible Daten, wenn diese zur Dokumentation Ihrer Geschäftsfähigkeit dienen;
  • Daten aus Ihren Rechtsbeziehungen mit Dritten, z. B. Aktenzeichen oder Darlehens- oder Konto-Nummern bei Kreditinstituten.

Außerdem verarbeiten die Notare Daten aus öffentlichen Registern, z. B. Grundbuch, Handels- und Vereinsregister.

6.3. Empfänger

Die Notare unterliegen einer gesetzlichen Verschwiegenheitspflicht. Diese Verschwiegenheitspflicht gilt auch für alle ihre Mitarbeiter und sonstige von ihnen Beauftragte. Sie dürfen Ihre personenbezogenen Daten daher nur weitergeben, wenn und soweit sie dazu im Einzelfall verpflichtet sind, z. B. aufgrund von Mitteilungspflichten gegenüber der Finanzverwaltung, oder an öffentliche Register wie Grundbuchamt, Handels- oder Vereinsregister, Zentrales Testamentsregister, Vorsorgeregister, Gerichte wie Nachlass-, Betreuungs- oder Familiengericht oder Behörden. Im Rahmen der Standes- und Dienstaufsicht sind die Notare unter Umständen auch zur Erteilung von Auskünften an die Notarkammer oder ihre Dienstaufsichtsbehörde verpflichtet, die wiederum einer amtlichen Verschwiegenheitspflicht unterliegen. Ansonsten werden Ihre personenbezogenen Daten nur weitergegeben, wenn die Notare hierzu aufgrund von Ihnen abgegebener Erklärungen verpflichtet sind oder Sie die Weitergabe beantragt haben. Im Rahmen der hier genannten Zwecke werden personenbezogene Daten an Dienstleister weitergeleitet, welche die Notare bei der Leistungserbringung unterstützen. Die Notare haben mit ihren Dienstleistern einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Darüber hinaus haben die Notare ihre Dienstleister gemäß § 26a Bundesnotarordnung (BnotO) zur Verschwiegenheit verpflichtet. Die Pflicht der Notare zur Verschwiegenheit bleibt unberührt. Soweit es sich um Daten handelt, die der Verschwiegenheitspflicht der Notare unterliegen, erfolgt eine Weitergabe an Dritte nur in Absprache mit Ihnen. Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Drittländer erfolgt unter anderem auf besonderen Antrag von Ihnen oder wenn und soweit ein Urkundsbeteiligter in einem Drittland ansässig ist.

6.4. Speicherdauer

Die Notare verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen ihrer gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gemäß §§ 50 ff. Verordnung über die Führung notarieller Akten und Verzeichnisse (NotAktVV). Für Unterlagen, die ab dem 1. Januar 2022 erstellt werden, gelten folgende Aufbewahrungsfristen:

  • 100 Jahre: Eintragungen im Urkundenverzeichnis, in der Erbvertragssammlung verwahrte Dokumente, in der elektronischen Urkundensammlung verwahrte Dokumente, in der Sondersammlung verwahrte Dokumente
  • 30 Jahre: Eintragungen im Verwahrungsverzeichnis, in der Urkundensammlung verwahrte Dokumente, in der Generalakte verwahrte Dokumente
  • 7 Jahre: in der Nebenakte verwahrte Dokumente, in der Sammelakte für Wechsel- und Scheckproteste verwahrte Dokumente

 

Für Unterlagen, die vom 1. Januar 1950 bis zum 31. Dezember 2021 erstellt wurden, gelten folgende Aufbewahrungsfristen:

  • 100 Jahre: Urkundenrolle, Erbvertragsverzeichnis, Namensverzeichnis zur Urkundenrolle, in der Urkundensammlung verwahrte Dokumente einschließlich der gesondert aufbewahrten Erbverträge
  • 30 Jahre: Verwahrungsbuch, Massenbuch, Namensverzeichnis zum Massenbuch und die Anderkontenliste, die in der Generalakte verwahrten Dokumente
  • 7 Jahre: die in der Nebenakte verwahrten Dokumente, die in Sammelbänden für Wechsel- und Scheckproteste verwahrten Dokumente

Die Notare können gemäß § 52 NotAktVV für Nebenakten unter anderem längere Aufbewahrungsfristen bestimmen, wenn sie hieran ein berechtigtes Interesse haben oder ein berechtigtes Interesse der Beteiligten oder des Rechtsverkehrs anzunehmen ist. Nach Ablauf der Speicherfristen werden Ihre Daten gelöscht bzw. die Papierunterlagen vernichtet, sofern die Notare nicht nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten sowie berufsrechtlicher Vorschriften zum Zwecke der Kollisionsprüfung zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind.

7. Kontakt per E-Mail, Post, Telefon, Telefax

Im Rahmen der Kontaktaufnahme durch Sie per E-Mail, Post, Telefon, Telefax, etc. werden Ihre personenbezogenen Daten (z. B. Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bzw. für die Kontaktaufnahme und die damit verbundene Bearbeitung gespeichert und verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Kontaktaufnahme mit der Erfüllung eines Vertrages zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In den übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unseren berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen haben.

8. Verarbeitung von Interessenten-, Mandanten- und Vertragsdaten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung eines Vertrages und der diesbezüglichen Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (z. B. zur Erstellung und Versendung eines Angebots), oder Beendigung unseres Vertrages. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist zu den genannten Zwecken für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Vertrag erforderlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

9. Datenverarbeitung Kontaktdaten von Ansprechpartnern etc.

Wir verarbeiten Kontaktdaten von Ansprechpartnern, Beschäftigten, Dienstleistern oder Erfüllungsgehilfen unserer Vertragspartner. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der reibungslosen Abwicklung der Geschäftsbeziehung.

10. Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen geschäftlicher Kontakte

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, die wir z. B. im Rahmen geschäftlicher Kontakte oder einer Veranstaltung von Ihnen erhalten haben (z. B. Übergabe Ihrer Visitenkarte), zur Erfüllung eines Vertrages und der diesbezüglichen Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (z. B. Erstellung eines Angebotes). Die Datenverarbeitung ist zur Anbahnung oder Erfüllung des Vertrages erforderlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

11. Bewerbungsverfahren

Wir verarbeiten die Daten, die Bewerber uns im Zusammenhang mit ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt haben, um ihre Eignung für die Stelle oder mögliche andere vakante Stellen zu prüfen, zum Zweck der Kontaktaufnahme sowie um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Es handelt sich hierbei um Bewerbungen, die sich entweder auf ein konkretes Stellenangebot beziehen oder um Initiativbewerbungen. Nach Eingang der Bewerbung werden die Daten von den Personalverantwortlichen gesichtet. Es haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf die personenbezogenen Daten, die diese für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen. Bewerber (m/w/d) sind nicht verpflichtet, ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen. Allerdings ist die Bereitstellung personenbezogener Daten für die Entscheidung über eine Bewerbung erforderlich. Bewerber sollten im Rahmen ihrer Bewerbung jedoch nur solche personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung der Bewerbung erforderlich sind. Soweit Bewerber uns keine personenbezogenen Daten im Rahmen einer Bewerbung bereitstellen, können wir keine Auswahl treffen. Weitere Konsequenzen ergeben sich für Sie nicht. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind. Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Das berechtigte Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen, beispielsweise in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Sofern eine entsprechende Einwilligung eingeholt wurde (z. B. zur Nutzung Ihrer Daten für spätere Vakanzen), erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Daten von Bewerbern werden im Falle einer Absage nach 6 Monaten gelöscht. Haben Bewerber einer weiteren Speicherung ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt, werden wir die personenbezogenen Daten speichern und nach Ablauf von zwei Jahren löschen.

12. Videokonferenz

Wir nutzen zur Durchführung von Videokonferenzen bbbserver. Dienstleister ist invokable GmbH, Kratzberger Str. 9, 42855 Remscheid. Hierbei werden z. B. folgende personenbezogene Daten verarbeitet: Personenstammdaten (z. B. Vorname, Name), Kommunikationsdaten (z. B. E-Mail-Adresse), Bild- und Tondaten und Chat-Nachrichten innerhalb der Videokonferenzen, Vertragsstamm- und Zahlungsdaten. Beabsichtigen wir, Videokonferenzen aufzuzeichnen, teilen wir dies vorher mit und bitten Sie um ihre mündliche Zustimmung. bbbserver basiert auf der Open Source Software "BigBlueButton", die mit europäischem Serverstandort und einem Rechenzentrum mit ISO 27001-Zertifizierung bereitgestellt wird. Nähere Informationen zur Datenverarbeitung durch bbbserver finden Sie hier: https://bbbserver.de/datenschutz. Wir nutzen bbbserver, um mit Mandanten, Geschäfts- und Vertragspartnern zur Durchführung des Vertragsverhältnisses kommunizieren oder bestimmte Leistungen gegenüber unseren Mandanten anbieten zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Außerdem optimiert der Einsatz des Videokonferenz-Tools die Kommunikation mit uns. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, funktionale und in den Geschäftsbereichen weit verbreitete Videokonferenz-Tools einsetzen zu können, um mit externen Partnern effizient kommunizieren zu können.

13. Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten externer Dienstleister. Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert. In der Regel erfolgt dies auf Grundlage einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Darüber hinaus übermitteln wir personenbezogene Daten an Dritte nur dann, wenn hierfür eine gesetzliche Erlaubnis besteht oder Sie zuvor eingewilligt haben. Eine Offenlegung bzw. Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der zuvor genannten Zwecke gegenüber folgenden Empfängern bzw. Kategorien von Empfängern:

  • IT-Dienstleister
  • Kreditinstitute zur Abwicklung von Zahlungen
  • Unternehmen der Versicherungswirtschaft im Zuge der Regulierung von Schadensfällen
  • Ggf. Inkassodienstleister und Rechtsanwälte, z. B. um Forderungen einzuziehen und Ansprüche gerichtlich durchzusetzen
  • Rechtsanwälte, Notare, Banken, Steuerberater etc.
  • Verantwortliche, Auftragsverarbeiter
  • Andere Berechtigte (z. B. Behörden und Gerichte), soweit hierzu eine gesetzliche Verpflichtung oder Berechtigung besteht
  • Je nach Auftrag an weitere Empfänger, die wir gegebenenfalls mit Ihnen abstimmen

 

14. Übermittlung in Staaten außerhalb der EU oder des EWR

Soweit wir Daten außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR) verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder Offenlegung bzw. Übermittlung von Daten an Dritte geschieht, erfolgt dies nur, wenn es zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage deiner Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen geschieht. Zur Sicherstellung eines angemessenen Datenschutzniveaus halten wir die Vorgaben der Art. 44 bis 49 DSGVO ein. Seit dem 10. Juli 2023 gibt es einen Angemessenheitsbeschluss für die USA, nämlich das EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF). US-Unternehmen müssen ein Selbstzertifizierungsverfahren durchlaufen, um sich dann auf diesen Angemessenheitsbeschluss berufen zu können. Sofern keine Zertifizierung vorliegt, verwenden wir zur Sicherstellung eines angemessenen Datenschutzniveaus beim Empfänger der Daten in der Regel EU-Standardvertragsklauseln und prüfen das Vorliegen zusätzlicher Garantien zur Erhöhung des Schutzniveaus deiner personenbezogenen Daten.

 

15. Dauer der Speicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden solange gespeichert, wie dies für die Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist. Danach (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage; wenn der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist; nach Abschluss des Mandatsverhältnisses) werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, es sei denn, dass wir aufgrund von gesetzlichen Vorgaben (z. B. handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind. In diesem Fall werden Ihre personenbezogenen Daten zunächst gesperrt und mit Ablauf der Aufbewahrungsfrist gelöscht. Eine Speicherung kann zudem darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen unsere Anwalts- und Notarkanzlei unterliegt, vorgesehen wurde. Außerdem kann eine Speicherung darüber hinaus erfolgen, wenn Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben. Im Fall von Pflichten zur dauerhaften Beachtung von Widersprüchen oder Widerrufen behalten wir uns die Speicherung Ihrer Kontaktdaten allein zu diesem Zweck in einer Sperrliste (sogenannte „Denylist“) vor. Weitere Hinweise zur Dauer der Speicherung und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie in anderen Themenabschnitten dieser Datenschutzinformation.

16. Betroffenenrechte

Sie haben gegen uns im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben einen Anspruch auf

  • Bestätigung, ob Ihre personenbezogenen Daten durch uns verarbeitet werden und auf Auskunft über die Umstände der Verarbeitung (Art. 15 DSGVO),
  • Berichtigung soweit Ihre personenbezogenen Daten unrichtig sind (Art. 16 DSGVO),
  • Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, soweit für die Verarbeitung keine Rechtfertigung und keine Pflicht zur Aufbewahrung (mehr) besteht (Art. 17 DSGVO),
  • Einschränkung der Verarbeitung, wenn eine der in Art. 18 Abs. 1 lit. a bis d DSGVO genannten Voraussetzungen gegeben ist (Art. 18 DSGVO),
  • Datenübertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO),
  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, mit der Folge, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die Zukunft unzulässig wird. Dies berührt die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung jedoch nicht. Der Widerruf der Einwilligung kann per E-Mail an datenschutz@jmc.legal oder per Post an unsere zu Beginn dieser Datenschutzinformation aufgeführte Postadresse formlos mitgeteilt werden.

 

Außerdem können Sie gemäß Art. 21 DSGVO im Fall einer Verarbeitung auf Grundlage eines berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung erheben, wobei Sie, außer im Fall der Direktwerbung, einen besonderen Grund darlegen müssen. Der Widerspruch kann per E-Mail an datenschutz@jmc.legal oder per Post an unsere zu Beginn dieser Datenschutzinformation aufgeführte Postadresse formlos mitgeteilt werden.

 

17. Keine automatisierte Entscheidungsfindung inklusive Profiling

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nicht zum Zweck automatisierter Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO.

18. Links zu anderen Websites

Unsere Website enthält Links zu anderen Websites. Bitte beachten Sie, dass unsere Datenschutzinformation nicht für diese anderen Websites gilt, es sei denn, es wird ausdrücklich darauf hingewiesen.

19. Datensicherheit

Wir haben die notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen ergriffen, um die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Alle unsere Beschäftigten bzw. alle an der Datenverarbeitung beteiligten Personen sind zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben sowie zur Verschwiegenheit gemäß § 43a BRAO und § 26 BNotO verpflichtet. Unsere Beschäftigten sind datenschutzrechtlich geschult. Sowohl interne als auch externe Prüfungen sichern die Einhaltung aller datenschutzrelevanten Prozesse. Zum Schutz der personenbezogenen Daten unserer Website-Besucher benutzen wir ein sicheres Online-Übertragungsverfahren, die sogenannte "Secure Socket Layer" (SSL) bzw. „Transport Layer Security“ (TSL) Übertragung. Sie erkennen dies daran, dass an den Adressbestandteil http:// ein "s" angehängt ("https://") bzw. ein grünes, geschlossenes Schloss-Symbol im Browser angezeigt wird. Durch Anklicken des Symbols erhalten Sie Informationen über das verwendete SSL-Zertifikat. Die Darstellung des Symbols ist abhängig von der von Ihnen eingesetzten Browserversion. Die SSL-Verschlüsselung gewährleistet die sichere und vollständige Übertragung Ihrer Daten.

20.  Änderung der Datenschutzinformation

Neue rechtliche Vorgaben, unternehmerische Entscheidungen oder die technische Entwicklung erfordern gegebenenfalls Änderungen in unserer Datenschutzinformation. Die Datenschutzinformation wird dann entsprechend angepasst. Die aktuellste Version finden Sie auf unserer Website.

 

Stand: Juni 2023